HR General Affair & Fixed Asset

Deskripsi Pekerjaan:

• Menjalankan administrasi dan operasional HR General Affair sehari-hari.
• Mengelola kebutuhan operasional, fasilitas, dan perlengkapan kantor.
• Mengelola inventaris dan Fixed Asset perusahaan di HQ dan seluruh outlet, meliputi pencatatan, penempatan, mutasi, pengembalian, maintenance, dan pengamanan aset.
• Melakukan stock opname dan pengecekan fisik aset secara berkala serta memastikan kesesuaian data dengan kondisi aktual.
• Melakukan kunjungan ke outlet atau cabang outlet untuk keperluan pengecekan aset, stock opname, dan kebutuhan operasional General Affair lainnya.
• Mengelola proses serah terima aset saat onboarding dan offboarding karyawan.
• Melakukan monitoring terhadap aset yang rusak, hilang, dipindahkan, atau tidak digunakan.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, building management, teknisi, dan pihak terkait untuk kebutuhan GA.
• Mengelola administrasi kendaraan operasional dan fasilitas perusahaan lainnya.
• Membuat laporan terkait aset, inventaris, dan kebutuhan operasional.
• Membantu penerapan dan pengembangan SOP General Affair dan Fixed Asset.

Kualifikasi:

• Minimal 1–2 tahun pengalaman di bidang General Affair, HRGA, Asset Management, atau posisi terkait.
• Memahami administrasi GA serta pengelolaan inventaris dan Fixed Asset.
• Teliti, detail, terorganisir, dan bertanggung jawab.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, follow-up, dan problem solving yang baik.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, terutama Excel/Google Sheets.
• Mampu bekerja mandiri maupun dalam tim.
• Bersedia melakukan perjalanan ke outlet/cabang untuk pengecekan aset, stock opname, dan kebutuhan operasional GA.
• Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data dan aset perusahaan.

Work Location: In person