Management Specialist - Mandarin Speaker

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Mendukung atasan dalam koordinasi kegiatan operasional, pengaturan prioritas, dan tindak lanjut pekerjaan sehari-hari.
• Melakukan follow up tugas kepada masing-masing PIC serta memastikan progres, kendala, dan deadline dilaporkan dengan jelas.
• Membantu koordinasi lintas departemen, termasuk tim e-commerce, content, KOL, HR, dan warehouse.
• Menyiapkan agenda meeting, mencatat hasil pembahasan, serta memantau penyelesaian action plan.
• Membantu komunikasi dan penerjemahan lisan maupun tertulis dalam bahasa Mandarin dan Indonesia.
• Mengumpulkan serta merangkum data dan laporan tim sebagai bahan evaluasi serta pengambilan keputusan atasan.
• Menyusun dokumen, presentasi, pengumuman internal, dan materi pendukung pekerjaan.
• Mengidentifikasi kendala pelaksanaan tugas, menyampaikannya kepada atasan, dan membantu mengoordinasikan penyelesaiannya.Menjaga kerapian arsip serta kerahasiaan informasi perusahaan.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Fresh graduate lulusan universitas di Tiongkok atau Taiwan juga dipersilakan melamar.

Wajib mampu berbahasa Mandarin secara lisan dan tertulis, termasuk untuk komunikasi kerja, membaca dokumen, dan penerjemahan.

• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai Management Assistant, Executive Assistant, Project Coordinator, atau posisi terkait.
• Pengalaman di perusahaan e-commerce atau brand menjadi nilai tambah.Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, pencatatan, dan follow up yang baik.
• Mampu mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, menentukan prioritas, dan memantau deadline.

6.Menguasai Microsoft Office atau Google Workspace, terutama pengolahan data, laporan, dan presentasi.Teliti, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.

• Mampu bekerja mandiri dan berkoordinasi dengan berbagai tim.Bersedia bekerja WFO di Pluit, Jakarta Utara.
• Mampu menggunakan bahasa Mandarin untuk percakapan kerja, membaca pesan atau dokumen, serta mengetik dalam bahasa Mandarin.
• Memiliki sertifikat HSK 5 atau lebih tinggi menjadi nilai tambah. Kandidat tanpa sertifikat tetap dapat dipertimbangkan apabila memiliki kemampuan yang sesuai.

Work Location: In person