Human Resource Specialist

Tentang Perusahaan

Tentang Perusahaan RACC Migration and Education Services adalah perusahaan yang bergerak di bidang layanan migrasi dan pendidikan. Kami mencari seorang HR Specialist yang kompeten, analitis, teliti, dan berintegritas untuk memperkuat sistem pengelolaan sumber daya manusia, memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku di Indonesia, serta mengembangkan sistem manajemen kinerja yang efektif dan terukur.

Kandidat terpilih akan berperan penting dalam memberikan rekomendasi HR kepada manajemen, mengelola hubungan karyawan, serta memastikan penerapan kebijakan dan prosedur perusahaan berjalan secara konsisten, adil, dan profesional.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

1. Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan (Employment Law & Compliance)

• Meninjau dan memastikan kesesuaian kontrak kerja, surat penawaran kerja, kebijakan HR, serta dokumen ketenagakerjaan dengan peraturan yang berlaku di Indonesia.
• Memberikan arahan terkait PKWT, PKWTT, masa percobaan, hak dan kewajiban karyawan, jam kerja, lembur, cuti, serta kompensasi.
• Memberikan rekomendasi kepada manajemen terkait prosedur disipliner, pengunduran diri, dan pemutusan hubungan kerja.
• Mengidentifikasi risiko ketenagakerjaan dan menyusun rekomendasi untuk meminimalkan risiko hukum maupun operasional.

2. Manajemen KPI dan Kinerja (Performance Management)

• Mengembangkan dan menerapkan sistem Key Performance Indicators (KPI) yang selaras dengan target perusahaan dan tanggung jawab masing-masing jabatan.
• Menyusun indikator kinerja, target, metode penilaian, sistem pembobotan, dan periode evaluasi yang terukur.
• Mengembangkan sistem penilaian kinerja yang sesuai untuk berbagai divisi dan posisi.
• Membimbing manajer dalam melakukan evaluasi kinerja serta menangani karyawan dengan kinerja di bawah standar.
• Menyusun Performance Improvement Plan (PIP) dan merekomendasikan tindak lanjut berdasarkan hasil evaluasi.

3. Hubungan Karyawan dan Penanganan Disiplin (Employee Relations)

• Menangani dan mengevaluasi keluhan karyawan, masalah kinerja, serta permasalahan di lingkungan kerja secara objektif.
• Memberikan rekomendasi mengenai tindakan disipliner yang tepat, adil, dan sesuai prosedur.
• Menyusun atau meninjau surat peringatan, berita acara pertemuan, dokumentasi pelanggaran, dan dokumen terkait kinerja.
• Memastikan setiap permasalahan karyawan ditangani secara konsisten, profesional, dan sesuai ketentuan yang berlaku.

4. Kebijakan dan Prosedur HR (HR Policies & Procedures)

• Menyusun, meninjau, dan memperbarui kebijakan HR, Standard Operating Procedures (SOP), serta pedoman internal perusahaan.
• Memastikan seluruh prosedur HR sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses HR, dokumentasi, alur persetujuan, dan pengendalian internal.
• Mendukung implementasi kebijakan HR di seluruh divisi perusahaan.

5. Konsultasi HR dan Dukungan kepada Manajemen

*…