Recruitment Assistant Intern

Deskripsi Pekerjaan

Kami sedang mencari individu yang proaktif, komunikatif, teliti, dan memiliki minat yang kuat dalam bidang Human Resources, khususnya Recruitment dan Talent Acquisition, untuk bergabung dengan tim kami sebagai Recruitment Assistant Intern.

Program magang ini memberikan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman langsung dalam proses rekrutmen, mulai dari pencarian kandidat hingga koordinasi wawancara. Anda akan bekerja sama dengan tim HR untuk membantu mengidentifikasi, menyeleksi, dan menjangkau kandidat potensial, sekaligus mengembangkan keterampilan komunikasi, administrasi, dan manajemen kandidat dalam lingkungan kerja yang profesional.

Tanggung Jawab Utama

• Candidate Sourcing: Membantu mencari dan mengidentifikasi kandidat potensial melalui berbagai platform rekrutmen, seperti job portals, LinkedIn, media sosial, dan kanal pencarian kandidat lainnya.
• Job Posting: Membantu mempublikasikan lowongan pekerjaan melalui platform rekrutmen dan media sosial perusahaan.
• CV Screening: Meninjau CV dan profil kandidat untuk memastikan kesesuaiannya dengan kualifikasi serta persyaratan posisi yang dibutuhkan.
• Candidate Communication: Menghubungi kandidat potensial, memberikan informasi mengenai lowongan pekerjaan, dan melakukan tindak lanjut selama proses rekrutmen.
• Interview Coordination: Membantu mengatur jadwal wawancara antara kandidat dan tim rekrutmen serta memastikan proses koordinasi berjalan dengan baik.
• Recruitment Administration: Membantu mengelola dokumen rekrutmen, memperbarui database kandidat, dan memastikan data kandidat tersimpan secara akurat dan terorganisir.
• Recruitment Tracking: Memantau perkembangan proses rekrutmen dan memperbarui status kandidat dalam recruitment tracker.
• Employer Branding: Mendukung kegiatan employer branding melalui publikasi lowongan, konten rekrutmen, dan aktivitas promosi perusahaan sebagai tempat kerja.
• Recruitment Reporting: Membantu menyusun laporan terkait aktivitas rekrutmen, jumlah kandidat, dan perkembangan proses seleksi.
• Team Collaboration: Berkolaborasi dengan tim HR untuk mendukung kelancaran proses rekrutmen dan pemenuhan kebutuhan tenaga kerja perusahaan.
• Learning and Development: Berpartisipasi dalam kegiatan pelatihan untuk mengembangkan keterampilan sourcing, screening, komunikasi kandidat, dan administrasi rekrutmen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Terbuka untuk mahasiswa tingkat akhir maupun lulusan baru (fresh graduate) dari semua jurusan, terutama Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, Administrasi Bisnis, Komunikasi, atau bidang terkait.
• Memiliki minat yang kuat dalam bidang Human Resources, Recruitment, dan Talent Acquisition.
• Pengalaman dalam kegiatan rekrutmen, organisasi, atau administrasi menjadi nilai tambah, tetapi tidak wajib.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
• Teliti, terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan…