Staff General Affair Audit

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Melakukan stock opname secara berkala (mingguan/bulanan) di seluruh cabang/gudang
• Melakukan verifikasi mutasi barang antar cabang
• Melakukan audit fisik aset dan inventory, serta mencocokkan dengan data sistem
• Mengidentifikasi dan melaporkan selisih stock (surplus/shortage) beserta analisis penyebabnya
• Membuat laporan hasil audit dan stock opname secara berkala kepada atasan
• Memantau proses operasional perusahaan, seperti BBM, dsb.
• Melakukan kunjungan/pengecekan ke cabang-cabang sesuai jadwal audit apabila diperlukan
• Melakukan monitoring pekerjaan dan memastikan setiap tindak lanjut berjalan sesuai target
• Memastikan prosedur operasional (SOP) terkait pergudangan dan inventory dijalankan dengan benar
• Berkoordinasi dengan vendor, cabang, maupun departemen lain terkait proses administrasi barang

Persyaratan (Requirement):

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang General Affairs, Warehouse/Gudang, atau bidang terkait
• Mampu memahami proses operasional kantor
• Teliti, cekatan, disiplin, dan memiliki inisiatif tinggi
• Memiliki rasa tanggung jawab yang baik serta mampu menyelesaikan pekerjaan dan melakukan follow up sampai selesai
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim
• Memiliki kemampuan analisa dan problem solving yang baik
• Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel
• Menguasai dasar pengolahan data Excel seperti VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIF/COUNTIF, Pivot Table menjadi nilai…