Admin Finance

Ringkasan Pekerjaan

Admin Finance bertugas mengelola seluruh kegiatan administrasi keuangan harian perusahaan, mencakup pencatatan transaksi kas kecil (petty cash), pemrosesan faktur/tagihan, rekonsiliasi data transaksi, serta pengarsipan dokumen keuangan. Peran ini memastikan alur transaksi keuangan berjalan tertib, akurat, dan dapat dipertanggungjawabkan sesuai dengan standar akuntansi perusahaan.

Tanggung Jawab Utama (Key Responsibilities)

• *Pengelolaan Transaksi Harian & Kas Kecil (Petty Cash):*Mengelola, mencatat, dan merekapitulasi pengeluaran kas kecil harian perusahaan.
• Memeriksa keabsahan bukti pembayaran (nota, kwitansi, invoice) sebelum melakukan penggantian dana (reimbursement).

• *Invoicing & Tagihan (Accounts Payable / Accounts Receivable):*
• Membuat dan mengirimkan invoice serta tagihan ke pelanggan/klien tepat waktu.
• Menerima, memeriksa, dan memproses tagihan dari vendor atau pemasok.
• Memantau jadwal jatuh tempo pembayaran (aging schedule) dan melakukan konfirmasi pembayaran.
• Pencatatan & Rekonsiliasi:
• Memasukkan data transaksi keuangan harian ke dalam sistem akuntansi / Excel.
• Membantu proses rekonsiliasi bank harian dan bulanan.
• Memastikan ketepatan alokasi account code (COA - Chart of Accounts) pada setiap transaksi.
• Dukungan Perpajakan & Laporan Keuangan:
• Membantu pengumpulan dan pengarsipan bukti potong pajak (PPh 21, PPh 23, PPN).
• Membantu pembuatan e-Faktur atau administrasi pajak dasar jika diperlukan.
• Mengumpulkan data pendukung untuk penyusunan Laporan Keuangan Bulanan (*Monthly…